为加强组织建设，展示工作成果，增进学生会内部的沟通和联系，37000gcom威尼斯研究生会于2024年4月24日16:00在3b107举行“各部门学期工作总结述职报告会”。研究生会指导老师刘伦伦与研究生会各部门负责人及成员近20人出席本次会议。会议由研究生会主席团成员郝燕主持，由各部门部长及代表部员对2023—2024学年第一学期的工作进行总结。

会议开始，研究生会主席郝燕简要介绍了本次会议的目的，宣读了本次会议的大致流程。

一、部门汇报

办公室、文体部、学术部、生活部、宣传部、组织部依次汇报了上学期所做的工作内容，并对工作做出了总结和评价。

办公室部长田淼表示，在上一学期，办公室全体成员共为7个活动进行物品采购、为4项工作进行奖状制作，为研究生会提供可靠的后勤保障与资金管理。

文体部部长蔡志和介绍了文体部在上一学期举办的新生破冰、乒乓球比赛、冬至包饺子、学风建设表彰大会暨元旦文艺晚会活动，分享了学生们积极参与、热情交流的盛况。此外，蔡志和还汇报了工作中的不足之处与改善方法，并对未来做出展望。

生活部干事瞿贻双详细讲述了上一学期展开的新生寝室活动以及各种日常查寝活动，这些活动提醒了广大同学注意用电安全，起到了寝室安全宣传和反诈宣传，有助于营造良好寝室氛围。

学术部部长王文婷分别介绍了23下半年完成的“弘扬温籍数学家精神”主题征文活动、“凝心聚力，共创未来”素质拓展活动、生涯规划分享沙龙、职业规划沙龙这5项活动和24上半年完成的考公分享沙龙、数学建模分享会、数理活动大讲堂这3项活动，学术部将持续为各位同学营造良好的学习氛围。

宣传部部长田恕雪总结了宣传部在上一学期完成的工作，如海报、KT板制作工作、活动记录工作，宣传部为学生会举办的各类活动进行及时的宣传，为学院的信息的传递做出了重要贡献。

主席团成员郝燕汇报了组织部在过去完成的工作，从上一年度到现在，组织部共完成了12个微党课活动与16个主题党日活动。其中，郝燕同学重点讲解了“数学之乡”研学活动、冬至志愿者活动、“缅怀革命先烈，传承红色基因”党课等工作内容，这些活动提高了学生们的思想政治素质，丰富了学校党员、团员和学生干部的校园生活。

二、主席团点评

会议第二项议程，研究生会主席团对各部门的汇报进行点评，规划了这一学期还需展开的工作。总体来说，在上一学期中，研究生会的各项工作都有条不紊地完成了，各位成员始终秉持着为同学们服务的理念，积极组织各类活动，并取得了圆满的结果；在接下来的日子，研究生会还将有计划地举办更多的活动，丰富同学们的校园生活。

随后，研究生会主席团分别对优秀部长、优秀干事做出表彰、分发礼品。

三、指导老师点评

会议最后一项议程，指导老师刘伦伦与研究生会的各位成员展开交流，深入了解研究生会的工作情况、成员们的思想动态以及他们在工作中遇到的困难和问题，提供了针对性的指导和帮助，共同推动学生工作的进步与发展，为学校的和谐稳定和学生的成长成才贡献力量。

本次研究生会学期工作总结述职报告会至此圆满结束。这次会议加强了研究生会各部门之间的沟通与配合，使得各部门能够了解彼此的工作进展和存在的问题，为今后的工作提供参考，同时这次会议也增强了研究生会这个团体的凝聚力，激发大家的工作热情和积极性。